|
קורס אאוטלוק (Outlook) - ככלי לניהול זמן
אנו מדריכים קורסים באאוטלוק (Outlook)
בארגונים מזה מספר רב של שנים. אנו מכירים את צרכי הארגון בעבודה עם תוכנת
האאוטלוק.
אאוטלוק (Outlook) נועדה לרכז בתוכה מספר תוכנות חשבות לניהול המשרד בינהם תוכנת דואר המשולבת עם לוח שנה לניהול יומן פגישות וניהול
אנשי הקשר ובכך מאפשר לתאם פגישות בצורה קלה ומהירה.
להזמנת הדרכה בנושא זה עבור לעמוד צור קשר.
בין הנושאים הנלמדים בקורס אאוטלוק (Outlook),
רשימה חלקית :
-
עבודה עם לוח
השנה- יצירת פגישה , יצירת פגישה מחזורית, מעבר בין התצוגות השונות.
-
הוספת חגים
(כולל ישראלים ויהודים) ליומן. הוספת תאריך עברי ליומן.
-
ארגון ישיבה
- תכנון ישיבה, שליחת הזמנות וטיפול באישורים.
-
בדיקת מצב
הישיבה וניהול משאבי הארגון כגון מקרנים וחדרי ישיבות.
-
ניהול אנשי
קשר. הוספה בדרך קלה ויצירת רשימות תפוצה.
-
ניהול משימות
- הקצאת משימה, מעקב אחרי משימות.
-
שיתוף
יומנים.
-
ניהול דואר ותיקיות. תיוק הדואר
בצורה הגיונית לפי נושאים.
-
יצירת דואר חדש עם חתימה
אלקטרונית - בכל פעם שתשלחו דואר יופיעו הפרטים שלכם עם לוגו של החברה.
-
יצירת כלל מהודעה - יצירת כללים
להודעות דואר לפי נמענים - שליחה אוטומטית של הודעות לא רצויות לדואר הזבל.
סינון שולחים.
-
התאמת הגדרות חשבונות דואר
ושמירת הודעות על השרת על מנת לקבלם גם במחשב נוסף.
-
שליחת עותקים מוסתרים,
השארת עותק על השרת.
-
שימוש
בדגלונים ובכלי הצבעה.
-
חיפוש מידע בצורה מתקדמת בכל
התוכנה.
-
טיפים לעבודה יעילה עם התוכנה.
-
גיבוי כל המידע באאוטלוק בצורה
קלה.
-
זיהוי
קבצים לא בטוחים החשודים כוירוסים
-
אחזור הודעה שנשלחה בטעות -
ניתן לאחר שליחת ההודעה להחזיר אותה חזרה אם היא עדין לא נקראה על ידי הנמען.
חומר הדרכה בנושא אאוטלוק (Outlook)
חזרה
להדרכה לעסקים
ניתן להזמין הדרכה בגרסאות הבאות של
התוכנה: אאוטלוק Outlook 2000, אאוטלוק
Outlook 2003, אאוטלוק Outlook
2007 ,
(לגבי אאוטלוק 2010 Outlook - החל מרגע שתצא הגרסה הסופית).
|
|
מילות מפתח : קורס אאוטלוק, אאוטלוק מתקדם, הדרכת אאוטלוק, שיעור פרטי, הדרכת
ארגונים , הדרכת מחשבים, קורסי מחשב, לימוד מחשבים
, הדרכה לעסקים, Outlook .
|
