קורס אקסל Power BI - בינה עסקית.
ניתן לקיים את הקורס און ליין, באמצעות תוכנת זום.
מטרת הקורס - להביא לשדרוג ידע של המנהלים בארגון על מנת שיוכלו לדעת איך ניתן בקלות , לחפש, לגשת, לנתח נתונים של הארגון ומחוצה לו
במספר לחיצות בעזרת כלי ה POWER BI הנמצאים בתוך אקסל לצורך בינה עסקית של העסק שלך ולקבלת החלטות מבוססות נתונים.
לקבלת הצעת מחיר + תוכנית לימודים למייל בתוך כמה שניות מלא את טופס הצעת מחיר.
קהל יעד: - מיועד למשתמשי אקסל מתקדמים בארגון המעוניינים לבצע ניתוח של המידע בארגון ממקורות שונים ולקבל כלים לקבלת החלטות ולניהול העסק בצורה טובה יותר.
תנאים מקדימים - הבנה טובה בניהול בסיסי נתונים באקסל , עבודה עם טבלאות נתונים, מיון, סינון , תרשימים וטבלאות ציר (PivotTables).
לכאלו אשר חסר להם את הידע הנדרש ניתן להשלימו בקורסים אחרים אותם אנו מקיימים : קורס אקסל למתחילים, קורס אקסל רמת ביניים, קורס אקסל למתקדמים, קורס אקסל בנושא פקודות מאקרו ו VBA.
משך הקורס - 3 מפגשים של 4 שעות אקדמיות. סה"כ 12 שעות אקדמיות
הקדמה - תחילה חשוב להבין מה זה בינה עסקית (Business intelligence)? או בקיצור BI.
בינה עסקית - אוסף של כלים המאפשרים לקבל מידע, לשנות את המידע לאחסונו ולאחר מכן ליצור דוחות ותצורות שונות של מפות מידע ותרשימים ואז לשחרר אותם למשמש הסופי בצורה ויזואלית על מנת שיוכל לקבל החלטות עסקיות מתרשימים אלו.
המטרה העיקרית של כלי ה BI היא לקבל החלטות עסקיות טובות יותר.
בעבר בכדי לספק בינה עסקית לעסק נדרשו עסקים להביא בעלי מקצוע בתחום זה ולשלם סכומי כסף גדולים מאחר שזה מצריך ידע רב ומקצועיות בשפת תכנות ובסיסי נתונים ומערכות כגון: SQL , Oracle, IBM, SAP, OLAP וכד'.
כיום מיקרוסופט אקסל לאחר שרכשה מספר חברות וטכנולוגיות בתחום זה, מאפשרת לבצע הרבה מפעולות אלו בעזרת אקסל (החל מגרסה 2010 ומעלה).
כלים אלו נקראים Power BI ומאפשרים למשתמש לקבל בינה עסקית בשרות עצמי (Self Service BI)
(כלומר המשתשמ הפשוט יכול לבחור כיצד לראות את הנותנים ולקבל את המידע שהוא זקוק לו מבלי להזדקק למומחה בכל בקשת מידע כזאת).
כלי ה POWER BI כוללים 4 כלים עקריים.
-
Power Query - עוזר לנו לגשת למידע שאנו רוצים להגיע. לבצע שינויים של המידע ואז להביא אותו לאקסל. יכול להתחבר לכל מקור מידע כולל מהאינטרנט , פייסבוק , SQL ועוד ולהביא רק את המידע שאנו רוצים, בצורה שאנו רוצים.
כלי זה יכול עבור את מגבלת ה כ - מליון שורות באקסל , ומאפשר לתת לנו נתונים עדכנים בזמן אמת.
- Power Pivot - זהו הכלי העיקרי היוצר את מודל הנתונים - כלומר יכול לקשר את הנתונים שקיבלנו ממקורות השונים שקיבלנו בעזרת Power Query ולנתח את המידע בעזרת טבלת ציר המורכבת ממספר טבלאות המקושרות בינהם.
-
Power Map - כלי להצגת מידע המתקבל מניתוח מודל הנתונים מכלי ה Power Pivot , מתאים להצגת מידע המבוסס על מיקום גאוגרפי.
לדוגמה ניתן לראות בזמן אמת את הביצועים (מכירות , מלאי, רווחיות וכד') בכל אחד מסניפי החברה על המפה בזמן אמת.
-
Power View - כלי נוסף המציג את המידע המתקבל מניתוח המידע של Power Pivot, היתרון שלו בכך שהוא יכול הציג ולרכז במקום אחד ובזמן אמת מידע מסוגים שונים (לכן גם נקרא לוח מחוונים או Dashboard באנגלית).
ניתן בעזרת כלי החיתוך לצפות רק בחלק מהמידע ולהציגו בצורות שונות כולל המידע מ Power Map, תרשימים וטבלאות, ציר זמן ועוד.
לסיכום:
לפני עבודה עם כלי ה BI כאשר עסק רוצה לדעת מה הרווחיות ? או את המכירות עבור בכל חודש בשנה האחרונה, הוא מתחיל להפיק כל פעם מחדש דוחות רלוונטים לאותה התקופה, מסנן את המידע שהוא לא רוצה לראות ובסוף בונה את הדו"ח הרצוי.
תהליך זה חוזר על עצמו כל תקופה מסויימת ולפעמים עד שמקבלים את המידע הוא הופך להיות לא רלוונטי. כלי ה POWER BI מפאשרים למקבלי החלטות בארגון לראות את המידע ולנתחו בזמן אמת.
ניתן להגדיר את המידע שאנו רוצים לראות ולבנות את הדוחות פעם אחת ואז הם מתעדכנים עבורנו אוטומטית.
עבודה עם כלי זה יכול לחסוך זמן רב, ידע בתוכנה יביא לשדרוג הדוחות הקיימים ויאפשר לקבל החלטות בזמן.
תוכנית לימודים
מבוא – הסבר מה זה BI ? ולמה צריך BI?
הבנה בסיסית במבנה בסיס נתונים.
חזרה ורענון שימוש בכלי טבלאות ציר.
התקנת תוספי ה BI לתוך אקסל.
הכרות מעמיקה עם כל אחד מכלי ה Power BI.
Power Query
חיפוש והתחברות למידע שנמצא ברשת.
עיצוב המידע עם Query Editor.
התחברות למקורות מידע השונים (SQL, ACCESS, EXCEL,WEB ועוד).
כלים לצמצום המידע.
כלים לשינוי המידע.
עמודות מותאמות אישית.
הוספת שאילתה אחת לשנייה. APPENDING.
מיזוג שאילתות אחת ליד השנייה.
שכפול שאילתה.
פתרון בעיות בשאילתות.
POWER PIVOT
מבוא, יתרנות, שימושים.
בניית מודל נתונים -יצירת קשרי גומלין.
ניקוי מודל הנתונים.
ניתוח המידע בעזרת טבלאות ציר מקושרות.
עמודות מחושבות
מימדים(Measures).
פונקציות DAX, פונקציות בינת זמן,
היררכיות.
יצירת מכווני KPIS - key performances indicator
POWER MAP
הצגת נתונים גאוגרפים על המפה.
עבודה עם שכבות.
הגדרת קטגוריות.
הוספת סצנה.
הופסת תיבת טקסט.
תצוגת מידע לאורך זמן.
יצירת וידאו מהמפה.
POWER VIEW
הצגת הנתונים ממספר מקורות לתוך כלי זה.
יצירה ושימוש בתצוגת טבלה.
יצירת תרשימים מרובים.
יצירת תצוגת מפה.
סקיצה ותרשים בועות.
הוספת כלי הפריסה.
תצוגת כרטיס.
יצירת לוח מחוונים - (דשבטרד) - Dashbord.
סיכום, חזרה ותרגול
**הקורס כולל תרגול לכל אחד מהנושאים בנפרד ובסיומו תרגיל מסכם, החל משלב בניית מודל הנתונים ועד בניית לוח מחוונים.
לחומר הדרכה ותרגילים לחץ על הנושא הרצוי : POWER PIVOT, Power Query, POWER MAP, POWER VIEW
למידע נוסף אודות Excel Power BI ולסרטון הדרכה של מיקרוסופט (באנגלית)
מומלץ - סדרה של 20 סרטוני הדרכה ביוטיוב (באנגלית) The Excel 2013 Power BI Tools
בסופו של תהליך ה BI אנו רוצים לקבל לוח מחוונים שמציגים בזמן אמת את המתרחש בארגון.
